Algemene Voorwaarden

District Burn B.V.

Versie: 1.0 | Laatst bijgewerkt: november 2025

Adres: Hoofdstraat 41C, 5706AJ Helmond

Website: www.district-burn.nl | E-mail: info@district-burn.nl

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:


• District Burn: District Burn B.V., gevestigd te Hoofdstraat 41C, 5706AJ te Helmond.

• Deelnemer / Lid / Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die deelneemt aan lessen of producten afneemt bij District Burn.


• Lessen: alle trainingen, workshops, cursussen en andere sportieve activiteiten aangeboden door District Burn, waaronder Small Group Training, Reformer Pilates, Hot Sculpt Pilates, Red Light Therapy Pilates en Personal Training.


• Producten: alle fysieke goederen die via de gym of webshop worden verkocht (zoals matten, sokken, handdoeken, accessoires enz.).


• Overeenkomst: de overeenkomst tussen District Burn en de Deelnemer inzake deelname aan lessen of aankoop van producten.


• Abonnement / Strippenkaart: iedere vooruitbetaalde vorm van deelname aan lessen bij District Burn.

2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten, lessen, abonnementen en productverkopen van District Burn.


2. Door inschrijving voor een les, aankoop van een abonnement of product, verklaart de Deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.


3. District Burn is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden uiterlijk 14 dagen vóór inwerkingtreding gecommuniceerd via de website of per e-mail.


4. Indien een Deelnemer zich online inschrijft voor een abonnement of strippenkaart, geldt het herroepingsrecht: binnen 14 dagen na inschrijving mag de Deelnemer de overeenkomst ontbinden mits er nog geen gebruik is gemaakt van de dienst. Ontbinding kan per e-mail plaatsvinden.


5. Naast deze Algemene Voorwaarden zijn tevens van toepassing:


– de Huisregels van District Burn B.V.;


– de Disclaimer, zoals vermeld op www.district-burn.nl; 


– de Gezondheidsverklaring, waarmee de Deelnemer bij inschrijving digitaal akkoord gaat. Deze documenten vormen samen met deze voorwaarden één geheel. In geval van tegenstrijdigheid prevaleren de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden.

3. Aanbod & Dienstverlening

1. District Burn biedt verschillende lesvormen aan, waaronder Small Group Training, Reformer Pilates, Hot Sculpt Pilates, Red Light Therapy Pilates en Personal Training.


2. Het actuele lesaanbod, rooster, openingstijden en tarieven staan vermeld op de website en kunnen door District Burn worden aangepast.


3. Alle lessen vinden plaats in kleine groepen of individueel, onder begeleiding van gecertificeerde coaches.


4. District Burn behoudt zich het recht voor lessen samen te voegen, te verplaatsen of te annuleren bij onvoldoende deelname of onvoorziene omstandigheden.


5. District Burn behoudt zich het recht voor om lestijden, coaches, formats en het lesrooster te wijzigen. Wijzigingen geven geen recht op restitutie, zolang de Deelnemer redelijk gebruik kan blijven maken van het aanbod.

4. Lidmaatschappen, Strippenkaarten & Abonnementen

1. District Burn biedt losse lessen, strippenkaarten, maand- en jaarabonnementen aan.


2. Strippenkaarten zijn persoonlijk, niet overdraagbaar en geldig gedurende de aangegeven termijn.


3. Abonnementen hebben een looptijd van één jaar en worden daarna automatisch verlengd. Na het eerste jaar zijn abonnementen maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één maand, door schriftelijke melding aan District Burn.


4. Een abonnement kan niet worden gepauzeerd, tenzij bij langdurige medische redenen of zwangerschap, met geldig bewijs of afschrift van een arts of specialist.


5. Proeflessen en acties gelden éénmalig per persoon en kunnen niet worden gecombineerd met andere kortingen.


6. Het niet of minder frequent gebruiken van een abonnement of strippenkaart geeft geen recht op terugbetaling, compensatie of verlenging, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen met District Burn.


7. Lidmaatschappen, strippenkaarten en abonnementen zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden. Gebruik door anderen of het overdragen van rechten zonder schriftelijke toestemming van District Burn is niet toegestaan.

5. Annuleren & No-Show

1. Annulering van groepslessen dient uiterlijk 3 uur vóór aanvang te gebeuren via het online reserveringssysteem.


2. Bij te late annulering of no-show vervalt één credit van de strippenkaart of het abonnement.

3. Voor 1-op-1 Personal Training geldt een annuleringstermijn van 24 uur. Bij latere afmelding wordt de sessie volledig in rekening gebracht.


4. Indien District Burn een les annuleert, wordt de Deelnemer de mogelijkheid geboden de les op een ander moment in te halen.

6. Producten & Detailhandel

1. Verkoop van producten (zoals matten, sokken, handdoeken, accessoires enz.) vindt plaats in de gym of via de webshop.


2. Producten kunnen uitsluitend worden geretourneerd indien ze onbeschadigd, ongebruikt en in originele verpakking verkeren binnen 14 dagen na aankoop, met aankoopbewijs.


3. Hygiëneproducten (zoals sokken, handdoeken en matten) kunnen om gezondheids- én hygiënische redenen niet worden geretourneerd.


4. District Burn is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door verkeerd gebruik van producten.

7. Betaling & Prijzen

1. Betalingen dienen vooraf te worden voldaan via iDEAL, pin of automatische incasso.


2. Prijzen zijn inclusief btw en kunnen jaarlijks worden aangepast.


3. A. Indien betaling na herhaalde aanmaning uitblijft, is de Deelnemer in verzuim en kunnen incassokosten in rekening worden gebracht conform de wettelijke regels (Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten). District Burn behoudt zich het recht voor het abonnement tijdelijk te schorsen totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.


3. B. Indien een automatische incasso niet kan worden uitgevoerd, ontvangt de Deelnemer hiervan een melding. District Burn kan € 5 administratiekosten in rekening brengen voor een mislukte incasso. Indien betaling niet binnen 7 dagen na melding is ontvangen, kan de toegang tot lessen worden geblokkeerd tot het bedrag is voldaan. Indien een geïncasseerd bedrag door de Deelnemer wordt teruggeboekt, kan District Burn de toegang tot lessen onmiddellijk blokkeren totdat betaling volledig is hersteld.


4. Prijsaanpassingen kunnen plaatsvinden in verband met inflatie, stijgende operationele kosten of wijzigingen in belastingen of heffingen die van toepassing zijn op de dienstverlening van District Burn. Eventuele prijswijzigingen worden altijd minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd. De Deelnemer heeft in dat geval het recht het abonnement kosteloos op te zeggen vóór de ingangsdatum van de verhoging.


5. District Burn kan kortingen of promoties aanbieden; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Aanbiedingen en acties zijn altijd tijdelijk en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd of beëindigd.

8. Veiligheid, Gezondheid & Gedrag

Gezondheidsverklaring en intake:
Bij online inschrijving of aankoop van een abonnement, strippenkaart of losse les verklaart de Deelnemer de Gezondheidsverklaring van District Burn B.V. te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. De Deelnemer is verantwoordelijk voor het juist en volledig verstrekken van medische informatie die relevant is voor veilige deelname aan de lessen. Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot beëindiging van deelname zonder recht op restitutie.


1. Deelname aan lessen geschiedt volledig op eigen risico.


2. Deelnemers verklaren lichamelijk en geestelijk in staat te zijn tot deelname, en besproken te hebben met een specialist of deelname is toegestaan. Eventuele blessures, beperkingen of zwangerschap dienen vóór aanvang te worden gemeld aan de coach.


3. District Burn en haar coaches zijn niet aansprakelijk voor enige schade of letsel ontstaan tijdens of na de lessen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.


4. Deelnemers dienen de aanwijzingen van coaches altijd op te volgen en apparatuur zorgvuldig te gebruiken.


5. Het wijzigen van instellingen van heaters of verlichting in de Hot Sculpt ruimte is niet toegestaan.


6. District Burn behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren of te verwijderen bij storend of onveilig gedrag. Voordat District Burn overgaat tot tijdelijke schorsing of beëindiging van deelname, wordt de Deelnemer in principe geïnformeerd over de reden en krijgt hij of zij de gelegenheid daarop te reageren, tenzij sprake is van een ernstige of directe veiligheidsdreiging.

7. De minimumleeftijd voor deelname aan lessen bij District Burn is 16 jaar. Deelnemers jonger dan 16 jaar mogen uitsluitend deelnemen onder direct ouderlijk toezicht of met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd.


8. Het is niet toegestaan onder invloed van alcohol, drugs of andere prestatie bevorderende middelen deel te nemen aan lessen of zich in de studio te bevinden. District Burn behoudt zich het recht voor om bij overtreding toegang te ontzeggen.

9. Gebruik Locatie & Faciliteiten

1. Deelnemers dienen zich minimaal 5 minuten vóór aanvang van de les te melden.


2. Schoenen zijn niet toegestaan Reformer-, Hot Sculpt- en Red Light Therapy pilates. Sokken of grip socks zijn verplicht in de Reformer Pilates area en sokken, grip socks of blote voeten zijn toegestaan in de Hot area.


3. Het maken van foto’s of video’s door deelnemers is alleen toegestaan met toestemming van District Burn en de aanwezige personen. In privé- of omkleedruimtes is fotograferen en filmen te allen tijde verboden.


4. Persoonlijke eigendommen dienen te worden opgeborgen in de daartoe bestemde ruimte; District Burn is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal.


5. District Burn is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen of voertuigen, ook niet op het parkeerterrein.


6. Parkeren is mogelijk op de gratis parkeermogelijkheden aan de hoofdstraat te Helmond.

7. Deelnemers dienen de gym en faciliteiten schoon en netjes te houden en zich te onthouden van gedrag dat de veiligheid, rust of hygiëne verstoort. Het gebruik van handdoeken op apparatuur is verplicht. District Burn behoudt zich het recht voor toegang te ontzeggen bij herhaaldelijk onhygiënisch of onveilig gedrag.

10. Overmacht & Sluiting

1. District Burn kan bij overmacht (zoals brand, pandemie, stroomstoring of overheidsmaatregel) tijdelijk sluiten zonder recht op restitutie, maar zal redelijke alternatieven aanbieden (zoals online lessen of verlenging van de strippenkaart).


2. Indien sluiting langer dan 30 dagen duurt, kan het lid kosteloos het abonnement beëindigen.

3. District Burn behoudt zich het recht voor de gym tijdelijk te sluiten wegens vakantie, onderhoud of ziekte van coaches. Dergelijke sluitingen worden zo spoedig mogelijk aangekondigd via de website of per e-mail. Indien lessen hierdoor komen te vervallen, biedt District Burn waar mogelijk een inhaalmogelijkheid of alternatieve les aan. Tijdelijke sluiting geeft geen recht op restitutie van abonnementsgelden, tenzij de sluiting langer dan 30 dagen aaneengesloten duurt.

11. Aansprakelijkheid

1. District Burn is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de Deelnemer.


2. Deelname aan lessen geschiedt geheel op eigen risico.


3. District Burn aanvaardt geen aansprakelijkheid voor indirecte schade zoals gevolgschade of gederfde inkomsten, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van District Burn of haar werknemers.

12. Privacy & Beeldmateriaal

1. District Burn verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


2. Tijdens lessen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotiedoeleinden. Deelnemers kunnen vooraf schriftelijk bezwaar maken. District Burn zal deelnemers altijd vooraf informeren wanneer tijdens een les of evenement beeldmateriaal wordt gemaakt voor promotionele doeleinden. Door deelname aan de les stemt de Deelnemer in met mogelijk gebruik van zijn/haar beeltenis, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.


3. Het is deelnemers niet toegestaan zelf beeldmateriaal te maken voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming van District Burn.


4. Eventuele medische informatie die een Deelnemer deelt in het kader van de Gezondheidsverklaring wordt strikt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt om de veiligheid tijdens lessen te waarborgen.

13. Klachten & Geschillen

1. Klachten over lessen of producten dienen binnen 7 dagen na ontstaan schriftelijk te worden gemeld via info@district-burn.nl 


2. District Burn zal de klacht binnen 14 dagen behandelen.


3. Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ’s-Hertogenbosch.

14. Overdracht van Rechten

District Burn is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst over te dragen aan een rechtsopvolger of een aan haar gelieerde onderneming. De Deelnemer wordt hierover vooraf geïnformeerd. De rechten van de Deelnemer blijven onverminderd van kracht. Dit lidmaatschap blijft onverminderd geldig bij wijziging van handelsnaam of fusie van District Burn.

15. Gezondheidsverklaring (Bijlage 1)

De Gezondheidsverklaring van District Burn B.V. maakt integraal onderdeel uit van deze Algemene Voorwaarden.

Deelnemer bevestigt bij inschrijving dat hij/zij:

· de Gezondheidsverklaring heeft gelezen en begrijpt;

· akkoord gaat met de inhoud ervan;

· verklaart dat deelname aan alle lessen, trainingen en workshops volledig op eigen risico is;

· eventuele medische aandoeningen, blessures of gezondheidsproblemen vóór deelname heeft gemeld aan een coach van District Burn B.V.;

· bij twijfel over de eigen gezondheid eerst een arts of specialist heeft geraadpleegd.

De Gezondheidsverklaring hoeft niet ingevuld of ondertekend te worden; akkoord gebeurt volledig digitaal bij inschrijving in het boekingssysteem.

De volledige Gezondheidsverklaring is als bijlage opgenomen onder deze Algemene Voorwaarden en geldt voor iedere deelnemer aan alle activiteiten van District Burn B.V.

District Burn – Feel the Heat, Find Your Power!

*Bijlage 1: gezondheidsverklaring

Gezondheidsverklaring

District Burn B.V.

Versie: 1.0 | Laatst bijgewerkt: november 2025

Adres: Hoofdstraat 41C, 5706AJ te Helmond.

Website: www.district-burn.nl | E-mail: info@district-burn.nl

Door deel te nemen aan lessen, workshops of trainingen van District Burn B.V., verklaart de deelnemer dat:

1. Hij/zij in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid verkeert en in staat is om deel te nemen aan de activiteiten van District Burn B.V.;

2. Eventuele blessures, medische aandoeningen of andere relevante gezondheidsproblemen vooraf kenbaar zijn gemaakt aan de coach of medewerker;

3. Bij twijfel over de eigen gezondheid of belastbaarheid eerst een (huis)arts, fysiotherapeut of specialist is geraadpleegd en akkoord is verkregen voor deelname;

4. De deelnemer begrijpt dat deelname aan lessen en workshops zoals Reformer Pilates, Hot Sculpt Pilates, Red Light Therapy Pilates, Small Group Training en Personal Training lichamelijke inspanning vereist en volledig op eigen risico plaatsvindt;

5. District Burn B.V. niet aansprakelijk is voor letsel, blessures of gezondheidsklachten die ontstaan tijdens of na deelname, tenzij sprake is van aantoonbare grove nalatigheid van District Burn B.V. of haar medewerkers;

6. Indien er sprake is van zwangerschap, recent letsel, een operatie of medische aandoening, dit altijd vooraf wordt gemeld aan de coach.

Door akkoord te gaan met deze verklaring bevestigt de deelnemer dat alle verstrekte informatie naar waarheid is ingevuld, of – indien niet van toepassing – dat er geen medische beperkingen zijn die deelname verhinderen.

Eventuele medische informatie die u met District Burn B.V. deelt, wordt strikt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt om de veiligheid tijdens lessen te waarborgen.

District Burn – Feel the Heat, Find Your Power!

Welkom bij District Burn — onze society voor iedereen die alles wil.

Hier combineren we sweat met selflove, discipline met fun en power met flow.

This is our world — where we Burn • Sweat • Sculpt • Love, and remind you that you can achieve anything and look damn good doing it!

© 2025 

Contact

Hoofdstraat 41C, 5706AJ Helmond

+316 499 34 801

info@district-burn.nl